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Informativa sul trattamento dei dati personali
(ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003) A. S. D. NEW RUN TEAM Via Boezio n. 48/A 28069 Trecate (No), quale Soggetto Promotore della manifestazione denominata “SWIMRUN CHEERS” e in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito “Codice della Privacy”, con la presente informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. I dati personali conferiti verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. Finalità di trattamento

I dati personali conferiti (di seguito, i “Dati Personali”) verranno trattati per le seguenti finalità di trattamento:

a. attività inerenti l’erogazione dei servizi richiesti (come ad esempio la richiesta di iscrizione alla gara SWIMRUN CHEERS, l’iscrizione alla newsletter, la richiesta di informazioni, la richiesta di invio di documentazione, la segnalazione di eventuali abusi). Per questa finalità il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile la prestazione dei servizi. Ai sensi dell’art. 24 comma 1, lett. b, del codice privacy non Le richiediamo il consenso al trattamento di questi Suoi dati personali in quanto essi sono necessari per eseguire obblighi derivanti dall’eventuale iscrizione a SWIMRUN CHEERS, o comunque prima della conclusione dell’eventuale manifestazione, per adempiere a Sue specifiche richieste.

b. ricerca ed analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare Lei come singolo utente, attraverso le quali A. S. D. NEW RUN TEAM vuole misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie sul web, il traffico sul sito e raccogliere altre simili informazioni. Questo tipo di trattamenti, su dati aggregati o anonimi, non prevede l’applicazione del codice privacy.

c. adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Anche in tal caso non è necessario il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per tali finalità.

d. comunicazioni promozionali. Conformemente al provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam – 4 luglio 2013 [2542348]”, nel caso Lei decida di prestare il suo consenso alla ricezione di informazioni relative alle attività promozionali, incluse ricerche di mercato, A. S. D. NEW RUN TEAM potrà contattarLa avvalendosi della posta cartacea, di contatti telefonici tramite operatore (“modalità tradizionali”), e-mail, invio di sms ed utilizzo dei social network (“modalità automatizzate”).La informiamo che in ogni momento potrà decidere di revocare il consenso precedentemente rilasciato per modalità tradizionali o automatizzate comunicandolo a A. S. D. NEW RUN TEAM senza alcuna formalità scrivendo a info@swimruncheers.com Il conferimento dei suoi dati per queste finalità è facoltativo e necessita del suo preventivo consenso.

e. Esecuzione di obblighi contrattuali, ovvero per dare esecuzione al regolamento relativo alla Manifestazione e per adempiere a specifiche richieste da parte dell’interessato nonché gestire il rapporto con quest’ultimo. I Dati Personali saranno utilizzati dal Titolare per accertare l’identità dell’interessato (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e per contattare lo stesso per ragioni di servizio (es. gestire la partecipazione alla Manifestazione, presa di contatto per ottenere dati ed informazioni supplementari – come la copia del certificato medico – al fine di accertarne la validità ed evitare truffe ed abusi); Il conferimento dei dati personali a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli così come una loro comunicazione errata può comportare l’impossibilità di partecipare alla Manifestazione. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.

f. Comunicazione dei dati per finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, ed attività funzionali all’adempimento di obblighi inerenti la Manifestazione, ai sensi dell’art. 24, co. 1, let. i-ter Codice Privacy; Il conferimento dei dati personali a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli così come una loro comunicazione errata può comportare l’impossibilità di partecipare alla Manifestazione. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.

a. I dati personali potranno inoltre, previo consenso dell’interessato, essere utilizzati per le seguenti finalità:  i) Attività di marketing, commerciali e promozionali, ovvero in specifico:
b. Indagini di mercato
c. Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela
d. Attività di marketing e promozionali inerenti eventi/campagne pubblicitarie e promozionali, dirette ad informare su iniziative promozionali di vendita, effettuate attraverso lettere, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, posta elettronica, Fax, messaggi del tipo SMS, MMS o di altro tipo;
e. Invito ad eventi
f. Iscrizione alla newsletter
g. Il conferimento dei dati necessari a tali finalità non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell’interessato.

2. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Comunicazione dei Dati Personali

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i Dati Personali conferiti saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto con l’interessato, ovvero con il partecipante alla Manifestazione, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. Possono venire a conoscenza dei Dati Personali in qualità di responsabili del trattamento le persone fisiche e/o giuridiche di cui all’elenco richiamato al successivo punto 5., ed in qualità di incaricati, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnati, il personale appartenente agli uffici amministrativi e commerciali del Titolare.
I dati personali conferiti potranno essere comunicati a terzi, per le sole finalità di cui al paragrafo 1, lettere a), b) e c), in particolare a:
– spedizionieri, trasportatori, padroncini, poste, aziende per la logistica;
– consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
I Dati Personali non saranno soggetti a diffusione salvi i casi previsti dalla legge. Per le sole finalità di cui al punto 1, lettera d)i) e ii), i Dati Personali potranno essere comunicati, previo consenso dell’interessato, a MARES SpA, SBM Trading Impresa Sociale s.r.l., GORE Running, Comune di Verbania, Comune di Stresa, Comune di Baveno, Comune di Mergozzo che utilizzeranno i Dati Personali in qualità di Titolari autonomi del Trattamento (unitamente definiti come “Partners”). I Dati Personali potranno inoltre essere comunicati a persone giuridiche e/o persone fisiche che svolgono attività per conto dei Partners, le quali potranno utilizzare i dati personali esclusivamente per le finalità indicate in questo paragrafo. Il testo esteso dell’informativa privacy dei Partners è disponibile online sui rispettivi siti web.

4. Durata del trattamento

Dati Personali verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati, ovvero per la durata della Manifestazione, e successivamente ove sia necessario per l’espletamento di adempimenti di legge. Per le finalità di cui al paragrafo 1, lettere d) e e), i Dati Personali verranno trattati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.

5. Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è A.S. D. NEW RUN TEAM Via Boezio n. 48/A 28069 Trecate (No), C.F./P. IVA 02433270036, , tel.+39 338 2061409, e-mail: info@davidedacco.com. L’interessato si potrà rivolgere al Titolare presso la sede della Società sopra indicata per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs 196/03, di seguito riportato. L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili ai quali vengono comunicati i Dati Personali, è disponibile presso la sede legale della Società.

6. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento dei dati personali la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati personali che lo riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 7 del Codice della Privacy, di seguito indicato:

7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti (art. 7 del D.Lgs 30.06.2003, n. 196)

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
– dell’origine dei dati personali;
– delle finalità e modalità del trattamento;
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
– degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 Codice della Privacy;
– dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:
– l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La presente informativa è aggiornata al 09.10.2015 ma potrebbe subire aggiornamenti anche frequenti per motivi organizzativi o in ottemperanza a nuove disposizioni di legge: suggeriamo di visitare regolarmente i nostri siti per prendere visione della versione più aggiornata.